Como Abrir - Montar uma Imobiliária

Imobiliária

Apresentação do Negócio

As empresas que atuam na intermediação de negócios imobiliários, sejam relativas à venda de imóveis em qualquer estágio bem como na locação de imóveis, tem a denominação empresarial de imobiliária.
As imobiliárias desempenham um trabalho essencial de aproximação entre o interesse dos proprietários de imóveis em vender ou alugar seu bem imóvel e o desejo dos pretendentes a aquisição ou locação de tal bem; tornando-se um elo entre essas duas partes e intermediando a negociação de forma direta ou partilhada, o que torna o negócio de venda e locação de imóveis, mas simples e seguro.
O segmento empresarial de imobiliária tornou-se muito importante com o crescimento das cidades, pois comprar um imóvel passou a ser um processo que envolve muita pesquisa na busca do imóvel ideal, bem como possibilitou o aumento de investimentos na área imobiliária, transformando o mercado imobiliário um dos principais componentes da economia nacional.
Este documento não substitui o plano de negócio. Para elaboração deste plano consulte o SEBRAE mais próximo.

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Mercado

O segmento imobiliário, tanto para o mercado nacional quanto internacional, apresenta-se com um estreito vínculo no cenário econômico de qualquer economia. Tanto assim que a atual crise financeira mundial tem seu principal foco o mercado imobiliário americano, que via hipotecas imobiliárias e má gestão financeira dos grandes conglomerados financeiros culminou com o enfraquecimento de diversas economias mundiais, provocando um movimento de perda da capacidade financeira da classe média e rica das maiores economias mundiais.
O cenário apresentado no parágrafo anterior reflete a importância do segmento imobiliário para a economia mundial, não sendo diferente aqui no Brasil, mas felizmente em nosso país o mercado imobiliário tem regras mais seguras, o que possibilita uma maior segurança tanto para investidores quanto para seus parceiros, que são compradores e locatários.
Diante disto a empresa imobiliária é uma peça fundamental para dar estabilidade ao segmento, sendo atualmente um segmento em franco crescimento, pois as cidades estão em expansão, o que provoca a ampliação da oferta e demanda por imóveis em todas as categorias, ou seja, residenciais ou comerciais, necessitando, portanto, de profissionais qualificados para mediar tal demanda.
Assim entende-se que o mercado das imobiliárias tem boas perspectivas para receber novos empreendedores, mas desde que venham munidos de qualidade, conhecimento e responsabilidade, já que esse segmento é tênue em sua relação entre as partes, não sendo admitidos aventureiros.

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Estrutura

O tamanho da estrutura varia de empresa para empresa, e segundo a expectativa do empreendedor, no entanto é necessário disponibilizar alguns espaços específicos, tais como:
1. Área destinada à instalação da recepção inicial dos clientes;
2. Espaços individuais para o atendimento dos clientes, pelos corretores;
3. Espaço para instalação da área administrativa e financeira da empresa.
Todos os espaços indicados acima devem ser bem estruturados, com layout previamente definido, buscando respeitar a facilidade de movimentação de pessoas, sem perturbar os atendimentos que estejam em andamento, visando dar ao cliente e ao atendente privacidade e tranqüilidade para negociarem.
A área física da empresa poderá ser na ordem de 60 m², sendo que desse espaço pelo menos a metade fique reservado ao atendimento de clientes.

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Pessoal

Considerando a estrutura sugerida para a empresa imobiliária entende-se que o quadro de funcionários fixos para o início das atividades deve ser na ordem de 05 (cinco) funcionários, distribuídos conforme abaixo:
Administrativo
• Na recepção deve-se alocar 01 (uma) pessoa que será a encarregada recepcionar os clientes que procurarem a imobiliária, bem como o atendimento telefônico.
• Uma pessoa para efetuar os serviços administrativo-financeiros da imobiliária, tanto no que tange a parte de faturamento, financeiro (caixa e tesouraria) e controle de documentação a ser encaminhada para a área contábil.
Operacional
• Duas pessoas com formação na área imobiliária e com registro junto ao CRECI, sendo esses os responsáveis pelas vendas e locações de imóveis, que é a atividade fim de uma imobiliária.
• Uma pessoa para atuar como captador de imóveis para ser intermediados pela imobiliária. Esse profissional não necessita obrigatoriamente de ser registro junto ao CRECI.
Ressalta-se que o empreendedor deverá, de preferência, ser registrado junto ao CRECI, visando evitar vários transtornos para seu empreendimento empresarial, e também deve estar presente tempo integral na empresa, em especial no momento dos fechamentos de negócios. Enfim o empreendedor deverá fazer-se presente integralmente na gestão completa da empresa imobiliária.
Observação:
Todo corretor de imóveis deverá ter o registro no Conselho Regional de Corretores de Imóveis (CRECI). E para buscar o ingresso como corretor de imóveis é necessário ter:
• No mínimo o Ensino Médio (antigo 2º grau) completo;
• Habilidade em negociações;
• Uma boa noção prática e teórica do mercado financeiro e ter habilidade em cálculos financeiros;
• Capacidade de relacionar as tendências do mercado imobiliário com as demais opções de investimento financeiros, pelo menos em nível teórico;
• Ter feito o TTI - Curso Técnico em Transações Imobiliárias. Esse curso é o que possibilita ao profissional de realizar o exame de proficiência junto ao CRECI para obter o seu respectivo registro profissional. Atualmente tem curso superior tecnológico em Gestão Imobiliária, sendo que, para quem tem esse nível de escolaridade específico não necessita do curso técnico.

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Equipamentos

Os equipamentos necessários para a montagem de uma empresa de imobiliária, considerando uma empresa de porte médio, os equipamentos básicos são os seguintes:
Área Operacional
1. Cadeiras estofadas;
2. Impressora a laser;
3. Máquina calculadora financeira;
4. Máquina fotográfica;
5. Mesa de reunião;
6. Mesas para atendimento aos clientes;
7. Microcomputador para atendimento dos clientes;
8. Sofá para sala de espera;
9. Telefone.
Área Administrativa
1. Arquivos.
2. Cadeiras;
3. Fax;
4. Impressora;
5. Mesas;
6. Microcomputador;
7. Telefone;
A inclusão da tecnologia em qualquer segmento comercial é muito importante. É por intermédio do uso de novas tecnologias que um empreendedor fará diferença para os demais empreendimentos de seu segmento de mercado. Por isso mesmo, devem-se avaliar todas as possibilidades de soluções tecnológicas disponíveis no mercado que atenda uma imobiliária, buscando implementar o que melhor se alinha ao perfil de seu empreendimento e ao do próprio empreendedor.
Diante desse fato será de grande auxílio contar com um software que possibilite a gestão integrada da empresa em todas as suas áreas, em especial a parte de apresentação e controle dos imóveis que estejam à disposição da imobiliária para ser comercializado, seja em venda ou locação.

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Exigências legais específicas

O empreendedor de uma empresa imobiliária deverá cumprir algumas exigências iniciais e somente poderá se estabelecer depois de cumpri-las, quais sejam:
Registro:
a) Registro da empresa nos seguintes órgãos:
• Junta Comercial;
• Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
• Secretaria Estadual de Fazenda;
• Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento;
• Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher por ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição Sindical Patronal);
• Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”;
• Corpo de Bombeiros Militar;
b) Visita a prefeitura da cidade onde pretende montar a sua imobiliária para fazer a consulta de local e emissão das certidões de Uso do Solo e Número Oficial.
c) Somente poderá comercializar imóveis após os devidos registros perante o CRECI – Conselho Regional de Corretores de Imóveis -, além desse registro da imobiliária junto ao CRECI deve-se também trabalhar exclusivamente com corretores devidamente registrados junto a esse conselho, e ainda atentar à legislação que segue:
• Lei nº. 6.530, de 12 de maio de 1978. Dá nova regulamentação à profissão de Corretor de Imóveis, disciplina o funcionamento de seus órgãos de fiscalização e dá outras providências.
• Decreto nº. 81.871, de 26 de junho de 1978. Regulamenta a Lei nº. 6.530, de 12 de maio de 1978, que dá nova regulamentação à profissão de Corretor de Imóveis, disciplina o funcionamento de seus órgãos e dá outras providências.

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Investimentos

Apresenta-se abaixo uma idéia do montante a ser investido na implantação de uma imobiliária:
Área operacional
1. Cadeira estofada – 12 = R$ 1.440,00;
2. Impressora a laser – 1 = R$ 600,00;
3. Máquina calculadora financeira – 3 = R$ 600,00;
4. Máquina fotográfica – 2 = R$ 1.000,00;
5. Mesa de reunião – 2 = R$ 800,00;
6. Mesa para atendimento aos clientes – 4 = R$ 1.000,00;
7. Microcomputador para atendimento dos clientes – 3 = R$ 3.900,00;
8. Sofá para sala de espera – 1 = R$ 600,00;
9. Telefone - 4 = R$ 250,00.
VALOR DO MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS OPERACIONAL – R$ 10.190,00.
Área administrativa
1. Arquivo para pasta suspensa – 3 = 1.350,00;
2. Cadeira – 6 = R$ 720,00;
3. Fax – 1 = R$ 450,00;
4. Impressora – 1 = R$ 600,00;
5. Mesa – 2 = R$ 500,00;
6. Microcomputador – 2 = R$ 2.600,00;
7. Telefone – 2 = R$ 100,00.
VALOR DO MOBILIÁRIO PARA ÁREA ADMINISTRATIVA – R$ 4.970,00.

TOTAL DE EQUIPAMENTOS E MOBILIÁRIO - R$ 15.160,00.
ADEQUAÇÃO DO IMÓVEL
Para este segmento empresarial o ideal é que o espaço para funcionamento da empresa imobiliária seja concebido para possibilitar a disponibilização do mobiliário de forma harmônica e, acima de tudo, respeitando a individualidade de cada área/departamento, principalmente a área de atendimento a clientes que requer total tranqüilidade. Portanto, dever-se-á distribuir os diversos setores da empresa de forma que possa eliminar ao máximo qualquer ruído, incluindo atendimentos individualizados de cada cliente.
Assim o ideal é que seja uma casa comercial, que normalmente já tem suas repartições arquitetônicas estruturadas, mas caso não seja suficiente poder-se-á lançar mão de divisórias de madeira ou paredes em gesso acartonado. A reforma deverá girar em torno de R$ 12.000,00 a R$ 25.000,00. Nesse custo de reforma já estão previstas as instalações elétricas e hidráulicas, rede de computadores, e área administrativa.

Fonte:
http://www.sebrae.com.br/
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